Ejemplo de política de usos de la información | Comunicación
Transparencia. [Nombre de la organización] se rige bajo los más estrictos principios de transparencia y buen gobierno. Su información básica financiera (incluido el origen y uso de sus recursos), su estructura de gobierno, su lista de actividades y sus principales alianzas se encuentran disponibles en la página web [incluir hiper-vínculo].
Reglas de confidencialidad: Quienes accedan o generen información que aún no ha sido publicada o cuya difusión pueda generar un perjuicio institucional (incluida aquella información vinculada a personas externas a la organización con información confidencial) deben manejarla con extremo cuidado y reserva. Por cualquier duda, se deberá consultar a la dirección ejecutiva.
Privacidad de los / as integrantes del equipo: El área de [completar según el responsable indicado] mantiene toda la información personal de los / as integrantes del equipo, incluidos los contratos, los acuerdos salariales, los resultados de las evaluaciones de desempeño y cualquier otra documentación relevante de recursos humanos. Esta información está restringida a la persona involucrada, al área de [especificar] y a la dirección ejecutiva, quienes deben manejarla con extremo cuidado y reserva. La información sólo será compartida con terceros mediante una solicitud de autorización por escrito por parte de la persona involucrada.
Beneficios personales: La información sobre becas, invitaciones a actividades de formación, viajes u otros beneficios que fuera obtenida como resultado de la pertenencia institucional a [nombre de organización], y que pudiera generar alguna ventaja de oportunidad respecto a otros / as integrantes del equipo, debe ser comunicada a la dirección ejecutiva (o al área de desarrollo institucional) para su equitativa difusión entre todos / as los / as integrantes.
Derechos de autor: Los derechos de autor correspondientes a los textos, documentos, publicaciones, imágenes, y otros materiales escritos y / o audiovisuales generados por integrantes del equipo de trabajo en su calidad de tales son cedidos a [nombre de la organización] para su uso y difusión. Todos / as los / as integrantes deben ceder sus derechos de autor al momento de firmar su contrato de trabajo.
Reconocimiento de autoría: En las investigaciones, artículos y otras publicaciones –en la medida que no afecte la conveniencia institucional– se reconocerá expresamente quiénes participaron de su elaboración. La dirección ejecutiva resolverá según la conveniencia institucional, en cada caso, qué integrantes del equipo de trabajo acompañan con su firma la presentación de artículos, investigaciones, y cualquier otro documento de circulación pública.
Fuente: Cómo elaborar un manual de políticas institucionales: Una guía práctica para organizaciones no-gubernamentales en América Latina. Victoria Wigodzky y Martha Farmelo 2015. http://orgsefectivas.org/wp-content/uploads/Gu%C3%ADa-manuales-institucionales-Diciembre-2015.pdf
Reglas de confidencialidad: Quienes accedan o generen información que aún no ha sido publicada o cuya difusión pueda generar un perjuicio institucional (incluida aquella información vinculada a personas externas a la organización con información confidencial) deben manejarla con extremo cuidado y reserva. Por cualquier duda, se deberá consultar a la dirección ejecutiva.
Privacidad de los / as integrantes del equipo: El área de [completar según el responsable indicado] mantiene toda la información personal de los / as integrantes del equipo, incluidos los contratos, los acuerdos salariales, los resultados de las evaluaciones de desempeño y cualquier otra documentación relevante de recursos humanos. Esta información está restringida a la persona involucrada, al área de [especificar] y a la dirección ejecutiva, quienes deben manejarla con extremo cuidado y reserva. La información sólo será compartida con terceros mediante una solicitud de autorización por escrito por parte de la persona involucrada.
Beneficios personales: La información sobre becas, invitaciones a actividades de formación, viajes u otros beneficios que fuera obtenida como resultado de la pertenencia institucional a [nombre de organización], y que pudiera generar alguna ventaja de oportunidad respecto a otros / as integrantes del equipo, debe ser comunicada a la dirección ejecutiva (o al área de desarrollo institucional) para su equitativa difusión entre todos / as los / as integrantes.
Derechos de autor: Los derechos de autor correspondientes a los textos, documentos, publicaciones, imágenes, y otros materiales escritos y / o audiovisuales generados por integrantes del equipo de trabajo en su calidad de tales son cedidos a [nombre de la organización] para su uso y difusión. Todos / as los / as integrantes deben ceder sus derechos de autor al momento de firmar su contrato de trabajo.
Reconocimiento de autoría: En las investigaciones, artículos y otras publicaciones –en la medida que no afecte la conveniencia institucional– se reconocerá expresamente quiénes participaron de su elaboración. La dirección ejecutiva resolverá según la conveniencia institucional, en cada caso, qué integrantes del equipo de trabajo acompañan con su firma la presentación de artículos, investigaciones, y cualquier otro documento de circulación pública.
Fuente: Cómo elaborar un manual de políticas institucionales: Una guía práctica para organizaciones no-gubernamentales en América Latina. Victoria Wigodzky y Martha Farmelo 2015. http://orgsefectivas.org/wp-content/uploads/Gu%C3%ADa-manuales-institucionales-Diciembre-2015.pdf