¿Qué son los donativos en especie? | Procuración de fondos
Los donativos en especie son bienes tangibles o intangibles, servicios o tiempo, en lugar de dinero en efectivo.
Los bienes tangibles incluyen cosas como:
Los bienes también pueden ser intangibles, como:
Estos bienes pueden ser usados, nuevos o incluso prestados.
Los servicios en especie son servicios profesionales donados por empresas, corporativos, proveedores, universidades, profesionistas o grupos colegiados. Algunos ejemplos de este tipo de donativos son:
Los donativos en especie pueden ser una importante fuente de ingresos para las organizaciones, pero cobran un mayor valor cuando son clave para el logro de su misión, por ejemplo, si solicitamos ropa para niños nueva o en buen estado en caso de que la organización sea una casa hogar, o materiales didácticos si se trata de una ludoteca. El ahorro en ciertos gastos regulares debido a que conseguimos en especie dichos insumos o servicios se puede aplicar a cubrir otros gastos de la organización. También, un donante en especie se puede convertir, mediante el cultivo de nuestra parte, en un donante en efectivo.
Por ello, es importante que cada organización tenga definido el tipo de donativo en especie que puede recibir y lo tenga especificado en sus políticas de aceptación de donativos. También, es importante que la persona responsable de la administración de la organización conozca los requisitos fiscales para expedir recibos a cambio de los donativos en especie.
También, es importante estimar el valor real de cada donativo en especie, tanto por cuestiones fiscales, como para dar el valor que corresponde, así como el debido agradecimiento, a los donantes o cuando se trata de una aportación para un proyecto. Para ello, hacer el ejercicio de “si tuviéramos que comprar lo donado, ¿cuánto costaría?”.
Los bienes tangibles incluyen cosas como:
- Equipo
- Libros
- Ropa
- Medicamentos o alimentos
- Mobiliario e insumos
- Combustibles
Los bienes también pueden ser intangibles, como:
- Publicidad
- Patentes
- Regalías
- Derechos
Estos bienes pueden ser usados, nuevos o incluso prestados.
Los servicios en especie son servicios profesionales donados por empresas, corporativos, proveedores, universidades, profesionistas o grupos colegiados. Algunos ejemplos de este tipo de donativos son:
- Almacenaje y transportación de mercancía o personas
- Servicios editoriales
- Investigaciones
- Auditorías o servicios contables / fiscales
Los donativos en especie pueden ser una importante fuente de ingresos para las organizaciones, pero cobran un mayor valor cuando son clave para el logro de su misión, por ejemplo, si solicitamos ropa para niños nueva o en buen estado en caso de que la organización sea una casa hogar, o materiales didácticos si se trata de una ludoteca. El ahorro en ciertos gastos regulares debido a que conseguimos en especie dichos insumos o servicios se puede aplicar a cubrir otros gastos de la organización. También, un donante en especie se puede convertir, mediante el cultivo de nuestra parte, en un donante en efectivo.
Por ello, es importante que cada organización tenga definido el tipo de donativo en especie que puede recibir y lo tenga especificado en sus políticas de aceptación de donativos. También, es importante que la persona responsable de la administración de la organización conozca los requisitos fiscales para expedir recibos a cambio de los donativos en especie.
También, es importante estimar el valor real de cada donativo en especie, tanto por cuestiones fiscales, como para dar el valor que corresponde, así como el debido agradecimiento, a los donantes o cuando se trata de una aportación para un proyecto. Para ello, hacer el ejercicio de “si tuviéramos que comprar lo donado, ¿cuánto costaría?”.
