Cómo escribir una buena propuesta
La eficacia de una organización depende de los recursos de que disponga para cumplir su misión. Existen diversas fuentes de financiamiento para las organizaciones como son individuos, gobiernos, empresas y fundaciones pero no obstante su diversidad habrá que realizar una propuesta para solicitar el apoyo requerido.
Las fuentes de financiamiento pueden variar pero en lo general requieren básicamente de la misma información.
A continuación te presentamos las secciones más comunes que debe contener una propuesta y la información que se debe incluir en la misma.
1. Carta solicitud[1]. Esta es la introducción a tu propuesta. Deberás dirigir tu carta a una persona en específico, detallando en pocas palabras cuánto estas solicitando y por qué (no repetir simplemente la información que está en la propuesta) y un pequeño resumen de la esencia de tu programa .
2. Resumen ejecutivo. Éste se incluirá después de tu carta solicitud. Este resumen ayuda al posible donante a entender qué es lo que estas pidiendo. Puede consistir en algunos párrafos pero que no sea más de un página. Debe: invitar al lector a seguir leyendo, estar bien escrito, completo (qué hace tu organización o cuál es su misión) y específico (detalles del programa propuesto, cuánto se está solicitando).
3. Declaración de la necesidad. Esta es la parte central de tu propuesta. Aquí tienes que convencer al benefactor que lo que tú haces es algo muy importante y que tu organización es quien debe hacerlo. ¿Cómo puedes escribirla?
4. Metas y objetivos. Aquí es donde explicas qué es lo que tu organización planea hacer para resolver el problema y cuáles son los resultados específicos que esperas obtener. Estos están presentados en relación al presupuesto.
5. Metodología, estrategias y diseño del programa. En esta sección es donde le presentas al benefactor exactamente cómo vas a alcanzar las metas y objetivos que te has propuesto. Puede ser que necesites presentar en esta sección el marco lógico[3]. Esta sección es muy detallada y lógica, incluye el cronograma de actividades.
6. Sección de evaluación. ¿Cómo vas a realizar la evaluación de tus resultados? A los donantes les gusta saber que su dinero ha logrado alcanzar un bien. Decide cómo vas a evaluar el impacto de tu proyecto. Qué información vas a obtener y cómo la vas a usar. Si ésta tiene un costo, decir cuánto. Te recomendamos ver los webinars sobre este tema aquí.
7. Otras fuentes de financiamientos. ¿Cuentas con otras fuentes de financiamiento para tu proyecto? ¿Las has solicitado? A los benefactores les gusta saber si son la única fuente de financiamiento de tu proyecto. Incluye todos los donativos en especie.
8. Información sobre la organización. En unos cuantos párrafos presenta una pequeña historia de tu organización, su misión, la población con la que trabaja, sus programas y logros y por qué el benefactor puede confiar en que los recursos serán utilizados de manera responsable y efectiva[4].
Mantén en mente estas ideas mientras preparas y escribes tu propuesta:
[1]Presenta una carta solicitud solo cuando solicites apoyos a individuos, empresas y fundaciones. Los gobiernos requieren de otros documentos.
[2]http://nonprofit.about.com/od/foundationfundinggrants/a/needstatement.htm
[3]Herramienta para la planificación de la gestión de proyectos orientados por objetivos.
[4]http://nonprofit.about.com/od/foundationfundinggrants/tp/grantproposalhub.htm
[5]http://nonprofit.about.com/od/foundationfundinggrants/a/grantwritingtips.htm
Las fuentes de financiamiento pueden variar pero en lo general requieren básicamente de la misma información.
A continuación te presentamos las secciones más comunes que debe contener una propuesta y la información que se debe incluir en la misma.
1. Carta solicitud[1]. Esta es la introducción a tu propuesta. Deberás dirigir tu carta a una persona en específico, detallando en pocas palabras cuánto estas solicitando y por qué (no repetir simplemente la información que está en la propuesta) y un pequeño resumen de la esencia de tu programa .
2. Resumen ejecutivo. Éste se incluirá después de tu carta solicitud. Este resumen ayuda al posible donante a entender qué es lo que estas pidiendo. Puede consistir en algunos párrafos pero que no sea más de un página. Debe: invitar al lector a seguir leyendo, estar bien escrito, completo (qué hace tu organización o cuál es su misión) y específico (detalles del programa propuesto, cuánto se está solicitando).
3. Declaración de la necesidad. Esta es la parte central de tu propuesta. Aquí tienes que convencer al benefactor que lo que tú haces es algo muy importante y que tu organización es quien debe hacerlo. ¿Cómo puedes escribirla?
- Debe estar enfocada a las necesidades de tus beneficiarios y no a las de la organización.
- La necesidad que presentes debe de estar alineada a tu misión.
- Usa estadísticas claras y que apoyen tu propuesta.
- Cita a alguna otra comunidad que haya hecho algo similar a tu propuesta y cómo obtuvo resultados favorables. Esto ayuda a reforzar tu propuesta.
- Cita a autoridades en la materia. Incluye nombre y fuentes para que tu información pueda ser verificada.
- Documenta toda tu información. Si incluyes información de internet, asegúrate que todas las páginas y referencias sean confiables y que los enlaces estén actualizados.
- Utiliza historias pero asegura que estén apoyadas en información contundente. Una necesidad que esté bien documentada y que además incluya historias de éxito es garantía de éxito.
- Presenta un sentido de urgencia. Ayuda a comprender al benefactor por qué el financiamiento es importante en este momento[2].
4. Metas y objetivos. Aquí es donde explicas qué es lo que tu organización planea hacer para resolver el problema y cuáles son los resultados específicos que esperas obtener. Estos están presentados en relación al presupuesto.
5. Metodología, estrategias y diseño del programa. En esta sección es donde le presentas al benefactor exactamente cómo vas a alcanzar las metas y objetivos que te has propuesto. Puede ser que necesites presentar en esta sección el marco lógico[3]. Esta sección es muy detallada y lógica, incluye el cronograma de actividades.
6. Sección de evaluación. ¿Cómo vas a realizar la evaluación de tus resultados? A los donantes les gusta saber que su dinero ha logrado alcanzar un bien. Decide cómo vas a evaluar el impacto de tu proyecto. Qué información vas a obtener y cómo la vas a usar. Si ésta tiene un costo, decir cuánto. Te recomendamos ver los webinars sobre este tema aquí.
7. Otras fuentes de financiamientos. ¿Cuentas con otras fuentes de financiamiento para tu proyecto? ¿Las has solicitado? A los benefactores les gusta saber si son la única fuente de financiamiento de tu proyecto. Incluye todos los donativos en especie.
8. Información sobre la organización. En unos cuantos párrafos presenta una pequeña historia de tu organización, su misión, la población con la que trabaja, sus programas y logros y por qué el benefactor puede confiar en que los recursos serán utilizados de manera responsable y efectiva[4].
Mantén en mente estas ideas mientras preparas y escribes tu propuesta:
- Espera, piensa y organiza tus ideas. Cuando tengas toda la información regresa y revisa lo que se te está pidiendo.
- Tomate tiempo para escribir un guión de tu propuesta. Es más fácil tener la información e ir ordenándola.
- Cuando estés confundido, nuevamente enfócate en el guión.
- Utiliza lenguaje que cualquier persona pueda entender.
- Para lograr empatía, incluye el interés por las personas. Las personas, aunque sean instituciones donantes, quieren ayudar a personas.
- No exageres. Describe problemas y propuestas de solución que sean reales.
- Simplifica. La complejidad y tamaño de tu propuesta no significan que recibirás más dinero.
- Revisa, edita y clarifica. Una vez escrita la propuesta, vuelve a leerla, revísala, corrígela, hasta que estés seguro que has cumplido con todo lo requerido[5].
- Pide a alguien más de tu organización o incluso ajeno a ella que la lea y te diga si la entiende o si hay ideas poco claras y qué podrías mejorar.
[1]Presenta una carta solicitud solo cuando solicites apoyos a individuos, empresas y fundaciones. Los gobiernos requieren de otros documentos.
[2]http://nonprofit.about.com/od/foundationfundinggrants/a/needstatement.htm
[3]Herramienta para la planificación de la gestión de proyectos orientados por objetivos.
[4]http://nonprofit.about.com/od/foundationfundinggrants/tp/grantproposalhub.htm
[5]http://nonprofit.about.com/od/foundationfundinggrants/a/grantwritingtips.htm
