Aspectos Contables

Aspectos contables

¿Qué es un presupuesto?

El presupuesto en una organización de la sociedad civil muestra los ingresos y egresos proyectados durante un periodo de tiempo, generalmente anual. Básicamente es el registro de los planes de una organización en términos económicos.

Ejemplo de política de gastos de capital

Una política de gastos de capital norma internamente la adquisición de un activo individual y/o un conjunto de activos que tiene una vida útil de más de un año y que tiene un alto costo, por lo que se deben definir criterios para su presupuesto, aprobación, compra y venta, entre otros.

Ejemplo de política de rembolsos y adelantos

Para evitar problemas y cuidar los recursos, es recomendable que una OSC cuente con una política de rembolsos y adelantos para gastos en los que incurren los colaboradores al realizar actividades o viajes en nombre de la organización.

Ejemplo de presupuesto para donantes en EE.UU.

El presupuesto de la propuesta puede ser tan simple como un estado de cuentas de una página proyectando sus gastos o puede requerir una presentación más compleja, que muestre la proyección de donaciones e ingresos y datos concretos explicando los diferentes rubros para ingresos y egresos.

El reto de ser donataria autorizada

¿Es necesario contar con autorización para recibir donativos deducibles? La interrogante debe plantearse desde varios enfoques, no exclusivamente desde el fiscal, dado que en la actualidad la autorización de donataria cumple diversos roles en la gestión financiera de una entidad sin fines de lucro: elemento de confianza, disminuir la carga impositiva, requisito de financiadores y como elemento de desarrollo institucional.

Escala salarial o tabulador de sueldos

Una escala salarial o tabulador de sueldos es una herramienta importante en las organizaciones de la sociedad civil que nos permite definir los rangos máximos y mínimos de sueldo para cada puesto dentro del organigrama y es parte de las políticas financieras con las que debemos contar.

Formato para presupuesto y cronograma de proyecto

Este presupuesto y cronograma es una invaluable herramienta de gestión financiera que permite una mejor planeación de los gastos y del periodo de implementación de las actividades de un proyecto.

Importancia de la contabilidad en la organización no lucrativa

Sin lugar a dudas, uno de los aspectos más importantes que permiten mantener la confianza en una organización es la capacidad de su Consejo o Patronato para proteger los bienes y garantizar la administración de los ingresos de la organización y esta función la puede realizar siempre que cuente con informes financieros claros, exactos y oportunos que les permiten llevar a cabo una medición exacta de lo que está ocurriendo.

Políticas de aprobación de gastos en una OSC

Todas las organizaciones de la sociedad civil deben de cultivar una cultura de rendición de cuentas y transparencia, la cual se demuestra a través de diversas prácticas. En cuestión de gastos se deben de desarrollar políticas de aprobación de gastos, que protejan los valiosos recursos que le son confiados por la sociedad.

Políticas de administración e inversión del fondo patrimonial

Si tu organización cuenta o está pensando en conformar un fondo patrimonial, es de suma importancia desarrollar e implementar una política que norme su administración, incluyendo aspectos como la contratación de asesores financieros, finalidad de la inversión, tipo de inversiones permitidas, entre otros.

Tabla de ingresos en organizaciones no lucrativas

Usa esta tabla para llevar un seguimiento y clasificación clara de las diferentes fuentes de financiamiento, cuánto recibes de cada una y el porcentaje que representa del total. Este seguimiento te ayudará a desarrollar una combinación más sólida de tus fuentes de financiamiento y poder ajustarlas como se vaya necesitando.