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Cómo contar con una mezcla de contenidos en los diferentes canales que usa tu OSC

​​Seguramente tu organización utiliza múltiples canales de comunicación para poder llegar a la comunidad. Como cada una está dirigida a diferentes públicos y tienen que tener ciertos contenidos, la tarea para coordinarlos se vuelve difícil. ¿Cómo puedes lograr que cada canal de comunicación sea lo suficientemente interesante en sí sin que la creación de los mensajes se vuelva una tarea de tiempo completo?

Cómo elaborar un informe anual

​​El informe anual es una herramienta de transparencia de gran importancia que además nos ofrece grandes posibilidades de comunicar la causa e inspirar apoyo. Para las OSC informar es una obligación legal, pero también es una obligación ética hacia sus órganos de gobierno, donantes, beneficiarios y sociedad en general.

La carta de agradecimiento de donativo

​​Considera la carta de agradecimiento como el primer paso para recibir el siguiente donativo, no para concluir o cerrar el primero. Piensa que se trata de construir relaciones perdurables con los donantes.

La carta de referencia institucional

Conoce cuales son los aspectos básicos de toda carta de referencia institucional.

El folleto institucional

​​Un folleto institucional puede ser una herramienta muy útil. Puede ofrecer información detallada sobre una organización que convenza a una persona y promueva que realicen alguna acción concreta, por ejemplo, dar un donativo, participar como voluntario o visitar tu sitio web.

El boletín o comunicado de prensa

​​Un boletín de prensa es básico para dar a conocer las actividades y logros de la organización a los medios de comunicación. Conoce los elementos básicos de un boletín o comunicado de prensa.

Ejemplo de un boletín de prensa

Aquí te proporcionamos un ejemplo de boletín de prensa.

El boletín electrónico

​​El boletín electrónico es una de las mejores herramientas de comunicación para la procuración de fondos de una organización debido a que ofrece una plataforma única para que los donantes conozcan el impacto de sus donativos y la comunidad conozca el impacto del trabajo de la organización en sus beneficiarios.

Lineamientos para un boletín electrónico 

Cuando decidimos elaborar un boletín electrónico como herramienta de comunicación de nuestra organización es importante determinar un objetivo de la publicación, ya que de esto dependerá el contenido / secciones y los segmentos o públicos a los que va dirigido.  Un boletín electrónico puede tener la finalidad de informar, procurar fondos, avisar de próximas actividades o eventos, captar voluntarios, entre otras.​

Formato para calendario editorial

​Dependiendo de su complejidad y otros factores, muchas organizaciones de la sociedad civil requieren planear, desarrollar y programar actividades de comunicación y mercadotecnia para difundir su labor y sus logros, además de sus programas y servicios. Dependiendo de los objetivos particulares de cada OSC, pueden adaptar y usar este calendario editorial para organizar sus actividades de difusión, tanto al interior como al exterior.  

​Carta muestra para solicitud del permiso a la Secretaria de Ayuntamiento

Usa esta carta muestra para solicitar un permiso ante la Secretaria de Ayuntamiento.  

​Carta muestra para solicitud de exención del impuesto a la Tesorería Municipal  

Usa esta carta muestra para solicitar la exención del impuesto a la Tesorería Municipal.

Cómo desarrollar un plan de comunicación integral

El plan de comunicación ayudará a la organización a alcanzar sus objetivos institucionales. Conoce cómo hacer un análisis de los grupos de interés, desarrollar objetivos estratégicos de la comunicación y mensajes clave, así como cuáles son las mejores estrategias y tácticas de comunicación.

Descripción del comité de comunicación

​Si en el consejo directivo de tu organización ya funciona un comité de comunicación o están pensando en estructurar uno, usa este ejemplo como base definir sus objetivos, atribuciones, funciones, criterios de evaluación, responsabilidades de su coordinador, del personal asignado y de sus integrantes.

Las 4 p's del marketing social

La mezcla de la mercadotecnia es un  conjunto de variables a través de las  cuales se realiza una estrategia para  producir una respuesta positiva por  parte de los consumidores, en este  caso, donantes, financiadores, voluntarios, etc.​ ​​

Motivos por los cuales puede fracasar un plan de comunicación interna

La siguiente información formó parte del taller “Comunicación Estratégica para OSC” (febrero, 2016) presentado en San Miguel de Allende. El taller fue impartido por Mauricio Guerrero Martínez, CMS Consultores.  De acuerdo a María Gil-Casares Gasset, Profesora de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense, Consultora de comunicación.​

Guía de referencia rápida - Comunicación, visibilidad y trascendencia: la comunicación herramienta indispensable de la procuración de fondos.

Toda organización debe contar con un kit o juego de herramientas básicas que faciliten la comunicación con el objetivo de procurar más fondos para la organización. Empieza a armar el tuyo con la ayuda de esta guía.

Ejemplo de políticas de comunicación

​​Las políticas de comunicación permiten a una organización normar y unificar los comunicados que emite hacia sus públicos clave. Es importante desarrollar un documento de políticas que normen aspectos relacionados con la comunicación de la OSC como la designación del vocero oficial, el uso de logotipo, la formulación del plan anual, la realización de campañas, entre otros.

Ejemplo de acuerdo de uso de fotografías

​​Si en tu organización se utilizan fotografías de los beneficiarios en los materiales de comunicación, es importante que en el momento de que ingrese un nuevo beneficiario a la organización se le solicite su autorización para usar imágenes en las que aparezca. Usa este formato como guía.