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10 consejos para mejorar las juntas de consejo
Las juntas de consejo directivo son un espacio esencial en el cual los líderes de una organización deben de tomar las mejores decisiones para guiarla al cumplimiento de su misión de la manera más efectiva. Por ello, debemos de hacer todo lo posible para que las juntas sean más productivas.
Elementos de un acta de sesión del consejo directivo
En el acta de una reunión del consejo directivo se resumen las decisiones adoptadas y, a veces, el contenido de los debates ocurridos en la misma. Una manera de minimizar el riesgo que puede resultar la fatal de cuidado en el registro de la toma de decisiones, es el desarrollo de actas de las sesiones de su órgano de gobierno, las cuales permiten, además, mantener un adecuado funcionamiento de la OSC y seguimiento de las decisiones.
Evaluación de juntas de consejo directivo
Usa esta guía de preguntas para evaluar cada una de las juntas de consejo directivo y mejorar. Algunos aspectos que se pueden evaluar son la participación, instalaciones, construcción de acuerdos, información presentada, entre otros.
Formato de minuta de junta de consejo directivo
Usa este formato para estructurar las minutas de las juntas del consejo directivo de tu organización con la finalidad de captar los aspectos más importantes de las mismas.
Juntas efectivas
Lograr juntas efectivas permitirá a los miembros del Consejo la toma de decisiones para llevar por buen camino a la organización a fin de que haga su trabajo y cumpla su misión.
La agenda de común acuerdo
La agenda de común acuerdo es una herramienta que permite estructurar las juntas de consejo directivo para que los consejeros dialoguen sobre temas estratégicos. El uso de la agenda de común acuerdo ofrece como resultado el aprendizaje y crecimiento del consejo directivo.
Orden del día | Junta de Consejo Directivo
Este formato se puede modificar y adaptar según las necesidades de cada organización con la finalidad de tener un documento base que explicite los temas y asuntos a tratar en una junta de consejo directivo. Generalmente, el orden del día debe enviarse con anticipación a la reunión, junto con otros materiales informativos para la toma de decisiones.
Política sobre Conflictos de Interés del Personal y Consejo Directivo
Un conflicto de interés surge cuando las relaciones personales, profesionales, financieras o de otra índole, interfieren o pueden interferir con la objetividad o lealtad de un integrante de una organización. Descarga y adapta este documento para que refleje las necesidades de tu organización.
10 cosas que todo consejero nuevo debe saber
Es un honor ser invitado a formar parte de un consejo. Sin embargo, también representa una responsabilidad que se debe cumplir cabalmente. A continuación, te compartimos las “las “10 cosas que todo consejero nuevo debe saber” que considera Council on Foundations y Board Source.
¿Cómo preparar una descripción de perfil y puesto para un miembro del consejo directivo?
Para garantizar un buen ajuste entre las necesidades de la organización y los nuevos miembros a sumar a su consejo directivo, es recomendable desarrollar herramientas claras y específicas que ayuden a un proceso transparente y con buenos resultados. La descripción de perfiles y puestos no sólo ayudan a este proceso, sino que dejan todo preparado para la evaluación de desempeño.
¿Cuál es el mejor tamaño para un consejo?
Estamos tentados en contestar “17". Ese es el número promedio del tamaño de los Consejos en Estados Unidos así que ha de ser el correcto” En realidad, la verdadera respuesta es “depende”.
Carta invitación a participar en un comité o consejo consultivo
Usa esta carta para invitar formalmente a una persona de tu comunidad a participar en un comité especial o consejo consultivo.
Consideraciones para la creación de comités especiales o consultivos
Esta guía ayudará a que el consejo directivo reflexione sobre preguntas clave y desarrolle un documento que permita normar y establecer mecanismos de trabajo para que los comités funcionen de manera óptima.
Contenido sugerido del manual del consejo directivo
Usa esta guía para estructurar el contenido del manual del consejo directivo de tu organización. Este manual servirá para orientar a los nuevos integrantes y como una referencia para los consejeros actuales.
Descripción de funciones de los comités del consejo directivo
Para ser más efectivo, el consejo directivo de una organización puede estructurar su trabajo en comités especiales. Conoce varios ejemplos de los distintos comités que se pueden conformar en las OSC para enfocar estratégicamente las tareas de los consejeros.
Descripción de funciones del presidente del consejo directivo
Conforma un comité consultivo en tu OSC y utiliza este documento como base para estructurar un grupo de personas que por su talento, experiencia y conocimientos ayude al personal operativo y al consejo directivo en la toma de decisiones estratégicas sobre un tema en específico.
Descripción de funciones del presidente
Usa esta guía para conocer cuáles son las funciones de quién ocupa la presidencia del consejo directivo en una organización de la sociedad civil con la finalidad de mejorar su estructura de gobernanza y potencializar el liderazgo.
Descripción
Conforma un comité consultivo en tu OSC y utiliza este documento como base para estructurar un grupo de personas que por su talento, experiencia y conocimientos ayude al personal operativo y al consejo directivo en la toma de decisiones estratégicas sobre un tema en específico.
Ejemplo de carta invitación para nuevos consejeros con roles y responsabilidades
Usa este ejemplo para desarrollar tu propia carta para formalizar la invitación a nuevos consejeros para que colaboren con tu organización. Además, puedes usar el formato de roles y responsabilidades que también se incluye para aclarar las expectativas de la organización hacia sus nuevos integrantes.
Ejemplo de carta para despedir a un consejero
Utiliza este machote para desarrollar una carta para despedir y agradecer a un consejero al que debemos solicitar su salida de la organización por no desempeñarse de manera óptima en este puesto voluntario.
Ejemplo de formato de expectativas, roles y responsabilidades del consejo directivo de una OSC
Descarga y adapta este formato para que puedas comunicar claramente a tus consejeros lo que se espera de ellos como parte del órgano de gobierno de la organización.
Ejemplo de instrumento de autoevaluación del consejo
El consejo debe llevar a cabo una auto evaluación exhaustiva aproximadamente cada dos años para valorar su propio desempeño. Sólo a través de la auto-reflexión estructurada los consejeros pueden juzgan su propia actuación colectiva y comprender el alcance de sus responsabilidades individuales.
El ciclo de desarrollo del consejo directivo
Esta presentación describe cada uno de los nueve puntos clave del ciclo de desarrollo de un consejo directivo que propone BoardSource para las organizaciones de la sociedad civil.
Gobernanza estratégica - Mejores prácticas globales en la filantropía
A nivel internacional existen buenas prácticas en materia de gobernanza estratégica, las cuales pueden aplicarse por los órganos de gobierno de una organización y guiarla hacia el logro de su misión de una manera más efectiva. Esta presentación incluye algunos temas clave como roles y responsabilidades, la importancia de la planeación estratégica y la procuración de fondos.
Los comités en los consejos directivos de las OSC
Para llevar a cabo sus responsabilidades, generalmente la estructura del consejo se organiza en comités o grupos de trabajo que pueden establecerse de manera temporal o permanente y pueden incluir expertos o especialistas externos según el tema que se trate.
Los consejeros de una OSC deben saber qué esperamos de ellos
Los posibles consejeros de una organización necesitan saber de antemano a que se están comprometiendo, no solamente por ellos sino por el bien de la organización.
Los grandes retos de los consejos directivos
Presentación de Andy Carey en el 3er Seminario de Fortalecimiento Institucional para OSC en San Miguel de Allende, Guanajuato, febrero de 2017. Los temas incluyen: panorama actual de los consejos directivos, tipos de consejos directivos, roles y responsabilidades del consejo directivo, el papel del consejo en la procuración de fondos, normatividad.
Principios y prácticas de consejos directivos de excelencia
Este documento, desarrollado por el Mississippi Center for Nonprofits, incluye consejos y estrategias que todo consejo directivo debe tomar en cuenta para alcanzar a excelencia, incluyendo el reclutamiento de nuevos consejeros, el establecimiento de políticas, las contribuciones y compensación económicas, las juntas de consejo y la revisión de estatutos, entre otras.
Reclutamiento estratégico de nuevos consejeros directivos
Adapta este ejercicio y aplícalo en tu organización para evaluar la composición actual del consejo directivo y planear a futuro. Una OSC debe buscar diversas habilidades y fortalezas de sus consejeros dependiendo de la etapa de desarrollo en la que se encuentre, sus necesidades y prioridades institucionales.
Cómo lograr la buena convivencia entre la dirección y la presidencia
Un elemento muy importante para el éxito de las OSC son sus órganos de gobierno, sin embargo, es de suma importancia que exista una relación de cooperación y entendimiento entre el Consejo Directivo y el Director(a) de la organización.
Preguntas para reflexión - Relación del presidente y el director
Una de las relaciones más importantes dentro de una organización es la de las personas que ocupan la dirección y presidencia. Cuando esta no funciona, debe replantearse o alguien debe de irse. Antes de que esto suceda, esta guía sirve para que ambas personas reflexionen y tomen acciones en beneficio de la organización.
Elementos clave de una relación efectiva entre el director y el consejo
Conoce las responsabilidades, actividades y atributos necesarios para lograr relaciones entre el director, el presidente y el consejo directivo que contribuyan con un desempeño organizacional de excelencia.
Roles y responsabilidades del director ejecutivo de una OSC
En una organización de la sociedad civil, el director ejecutivo es fundamental para su operación y brindar liderazgo al interior y tiene una variedad de responsabilidades que son esenciales para la sustentabilidad de la organización. Es importante que el director ejecutivo cuente con conocimientos y habilidades personales en distintas áreas para poder ser un líder exitoso y eficaz. Aunque las funciones de un director ejecutivo pueden variar dependiendo de las características de la organización, existen cinco responsabilidades básicas de todo director de una OSC.
Formato para la evaluación del director de una OSC
Una de las responsabilidades básicas del Consejo de una OSC es la selección y evaluación del Director(a) Ejecutivo. Para que el Director(a) pueda trabajar eficazmente, el Consejo debe proporcionar un ambiente de trabajo propicio para el éxito en su desempeño. Debe formular sus expectativas respecto al Director(a) en cuanto metas y objetivos anuales, brindarle su apoyo, orientación y comentarios constructivos así como evaluar anualmente su desempeño a fin de conocer las fortalezas y áreas que necesita mejorar.
Síndrome del fundador de una OSC
El Síndrome del Fundador es una etiqueta usada normalmente para referirse a un patrón de conducta negativo o indeseable de parte de los fundadores de una organización. El término no se refiere realmente a una condición médica sino que se usa como anecdótico. El Síndrome del Fundador se asocia más a menudo a las OSC pues generalmente es en donde una sola persona ha sido la que conduce la organización o el Consejo Directivo desde el inicio.
Actualización de estatutos de donatarias autorizadas
El SAT publico la Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017, en la cual establece un calendario de entrega para cumplir con la cláusula de liquidación de conformidad con la Reforma Fiscal de 2017 tomando en cuenta los últimos dígitos del RFC y los ingresos, es decir para aquellas con ingresos superior es a los 2 millones de pesos tendrán que reformar estatutos en 2018 y para quienes tienen ingresos inferiores en 2019.
Atraccion y retencion de consejeros y personal
Usa estos checklists para verificar las acciones que se implementan al interior de tu organización para atraer y retener el talento, tanto remunerado como voluntario (consejeros directivos), así como para proponer actividades de mejora en cada punto en el que detectemos insuficiencias.
¿Conflicto de interés….o conflicto de lealtad?
El “Conflicto de lealtad” es un concepto y un término muy útil que nos ayuda a trabajar en otro sentido que el simple conflicto de intereses. Pero muchas veces el conflicto de intereses en las organizaciones no lucrativas no implica una ganancia económica personal. Este artículo explora ambos conceptos.
Ejemplo de políticas de denuncias
Las inquietudes de una persona sobre el posible uso fraudulento o deshonesto o el uso indebido de recursos o propiedades se deben informar a su supervisor o, si un voluntario tiene alguna sospecha, deberá reportarla al integrante del personal que supervise el trabajo de dicho voluntario o directamente al director ejecutivo. Este documento se puede adaptar para crear una política de denuncias para cualquier organización.
Ejemplo de política de retención de registros
Utiliza este ejemplo de política de retención de datos, o política de retención de registros como protocolo establecido en tu organización para retener información para las necesidades operativas o de cumplimiento regulatorio.
Ejemplo de política sobre conflictos de interés del personal y consejo directivo
Un conflicto de interés surge cuando las relaciones personales, profesionales, financieras o de otra índole, interfieren o pueden interferir con la objetividad o lealtad de un integrante de una organización. Descarga y adapta este documento para que refleje las necesidades de tu organización.
Herramienta de diagnóstico en gobernanza de USAID
Este diagnóstico inicial que permita a la organización identificar la situación actual de su órgano de gobierno, así como aquellas áreas en las cuales necesita llevar a cabo un proceso de institucionalización, de tal manera que pueda tener un órgano de gobierno fuerte, comprometido, alineado con la visión institucional, que acompañe a la organización a tener el impacto deseado.
Obligación de modificaciones en los estatutos sociales para todas las donatarias autorizadas | Appleseed México
Manual para el fortalecimiento de consejos directivos de organizaciones sin fines de lucro. | Foro del Sector Social.
La organización sostenible: Fundamentos para construir un éxito duradero.| Foundation Center.
¿Cómo puedo desarrollar las capacidades de la junta directiva de mi organización? | Foundation Center
Manual para el fortalecimiento de consejos directivos de organizaciones sin fines de lucro. | Foro del Sector Social.
La organización sostenible: Fundamentos para construir un éxito duradero.| Foundation Center.
¿Cómo puedo desarrollar las capacidades de la junta directiva de mi organización? | Foundation Center
