¿Cuál es el mejor tamaño para un consejo? | Gobernanza

Board Cafe •  Por Jan Masaoka • Abril 1, 2012

Querido Blue Avocado:  Tenemos un Consejo con 18 miembros pero hemos estamos pensando si es conveniente tener un Consejo tan grande. En nuestro próximo retiro para consejeros y puestos directivos estaremos discutiendo que tamaño puede ser el más efectivo para nuestro Consejo ¡¡¡necesitamos ayuda!!! Por cierto, compartimos el crédito contigo por el gran éxito que tuvimos al reclutar a seis nuevos y dinámicos miembros para nuestro Consejo usando tu método de “Comité Cinta Azul” que nos presentante en una Conferencia de California Wellness hace algunos años.  Firma, Nina Dooley, LINC Housing, Long Beach California.

Querida Nina y LINC Housing: Has tocado el tema que es más cuestionado por los expertos en  consejos de las organizaciones no lucrativas:  ¿cuál es el número ideal de miembros para un Consejo?

Estamos tentados en contestar “17. Ese es el número promedio del tamaño de los Consejos en Estados Unidos así que ha de ser el correcto”

En realidad,  la verdadera respuesta  es “depende”.

(Nota: esta respuesta --- “depende” – es la respuesta a casi todas las preguntas en la vida. Mantenlo en mente cuando tengas  exámenes de disertación, cuestionamientos de la policía y propuestas de matrimonio).
Pero ¿de qué depende para que podamos saber cuál es el mejor tamaño para un Consejo? A continuación te presentamos algunas respuestas de la vida real:

1. El increíble Consejo que se encoje.  No caigas en la trampa de pensar que un consejo pequeño es más activo. Si tienes 11 miembros en el Consejo y 2 están inactivos, y entonces dejas al Consejo con 9 miembros, a los seis meses es seguro que tendrás 7 miembros activos y 2 inactivos.  Esto sucede por la misma razón que cuando se cae el pan tostado con mantequilla siempre se cae con el lado de la mantequilla hacia abajo. Simplemente así sucede.
   
   
2. Más grande no necesariamente significa que sea mejor.  Cuando el Consejo está obligado a hacer una aportación, algunos directores ejecutivos hacen cuentas y calculan que con 50 personas en el consejo a $1,000 cada una, van a obtener $50,000.  Pero mientras haya más miembros en el Consejo, se necesitará de más apoyo por parte del staff.  Si tienes 30 miembros en el Consejo y 10 comités, probablemente vas a necesitar una persona del staff que sea  muy capaz para que esté de tiempo completo atendiendo los comités. Las grandes instituciones en donde la mayoría de los miembros de su Consejo están  involucrados en la  procuración de fondos (piensa en el ballet) generalmente requieren de cuatro a cinco personas de staff de tiempo completo para apoyarlos.
   
   En lo particular, un Consejo muy grande le da una carga muy pesada al Director(a) Ejecutivo, que está  presionado porque tiene que  desarrollar relaciones con tantos miembros del consejo o porque tiene que lograr que todos tengan un  buen liderazgo.
   
   Un lector de Blue Avocado que es esta persona del staff generosamente ha compartido la descripción de su trabajo como “Coordinador del Consejo”
   
   
3. No te “aloques” con los comités.  Si cada miembro de un  comité está en tres o cuatro comités (y volviéndose locos), no agregues más miembros al Consejo.  En lugar de eso, reduce el número de comités.  Convierte  a la mayoría de los comités en grupos que se forman para resolver un problema o tarea y que, por ejemplo, se reúnan durante dos meses para cumplir con esta tarea y luego se disuelvan.
   
   
4. Abril en Paris (o Peoria para el caso) es muy bonito pero puede ser muy costoso.  El costo es un factor si tienes un Consejo nacional, internacional o regional y tienes que asumir los gastos de viaje de algunos de ellos para que puedan estar presenten en las sesiones.
   
   
5. Encuentra tu centro. Cuando un Consejo crece a 12 miembros o más, de manera natural se forma un “grupo base” de 7 – 9 personas. Como resultado, habrá consejeros que no serán parte de este “grupo base”. Lo mismo sucede en los Consejos muy grandes, conformados por 60 o más miembros; se forma un “grupo base” de 9 personas que son el “verdadero Consejo” (a veces con el titulo de comité ejecutivo del Consejo) y el resto de los consejeros  se convierten solo en procuradores de fondos o un voluntario que solo da consejos (y nadie quiere ser voluntario como si fuera un cajero automático o un cojín de sellos).
   
   
6. No hagas que sea un juego de números (no pares). No creas en el mito de que hay que tener un número impar. Si una votación es 50/50 tendrán que discutirlo todavía más hasta que logren algo como 75/25.
   
   
7. Muy pequeño no puede ser saludable. No obstante que los Consejos pequeños (de tres a cuatro) están hoy de moda, generalmente no tienen la masa crítica para poder tener un buen debate.   Los Consejos pequeños son muchas veces liderados por grandes ejecutivos que ven a los miembros del consejo como asesores y no como los “dueños” de la organización que están allí como responsables de su circunscripción.
   
   
8. Cada miembro del Consejo debe tener un lugar en la mesa.....literalmente. Para muchas organizaciones  no es conveniente tener un Consejo tan grande que no lo pueda acomodar en sus instalaciones.  Es importante que casi todas las reuniones se lleven a cabo en la organización para poder lograr un contexto auténtico y tangible para la toma de decisiones.
   
   
9. Algunos de los mejores miembros de los comités pueden no ser miembros del Consejo. No olvides que los voluntarios que no son miembros del Consejo pueden participar en los comités o en resolver un problema o tarea en cierto tiempo.  Por ejemplo, un trabajo temporal del Consejo (también conocidos como comités temporales) para evaluar una propuesta para una nueva actividad de generación de ingresos se puede ver beneficiado con la participación  de amigos de la organización que no están en el Consejo.