Ejemplo de política de gastos de capital I Aspectos contables
Una política de gastos de capital norma internamente la adquisición de un activo individual y/o un conjunto de activos que tiene una vida útil de más de un año y que tiene un alto costo, por lo que se deben definir criterios para su presupuesto, aprobación, compra y venta, entre otros.
Política de gastos de capital de [nombre de la organización]
Definición
Una adquisición de capital es un activo individual y / o un conjunto de activos que tiene una vida útil de más de un año y un costo de [monto] o más.
Presupuesto
Las adquisiciones de capital que se espera efectuar se incluirán en el proceso presupuestario normal y cuando sea necesario, por separado como parte del presupuesto de adquisiciones de capital. El presupuesto anual incluirá las solicitudes de compra para todas las adquisiciones nuevas y de reemplazo.
Compras
Cualquier equipo con un valor estimado de [monto] o más debe ser comprado a través de licitaciones competitivas o comparación de precios con al menos tres proveedores siempre que sea posible. Los precios comparativos o las ofertas competitivas también deben usarse periódicamente para los materiales, suministros, servicios y seguros que se compran regularmente.
Autoridad ejecutiva
El director ejecutivo de [nombre de la organización] tendrá la autoridad para realizar las compras que se incluyen en el presupuesto anual aprobado sin una autorización adicional del consejo directivo. Dichas adquisiciones se informarán al consejo y al comité de finanzas en la próxima sesión ordinaria.
Plan de largo alcance
La [nombre de la organización] incluirá planes de gastos de capital en su plan estratégico organizacional para adquisiciones y reemplazos de capital.
Fondos discrecionales para operación
El director ejecutivo de la [nombre de la organización] tendrá la autoridad para realizar gastos hasta por [monto] de los fondos de operación discrecionales para cualquier adquisición sin la aprobación previa del consejo directivo. Dichas adquisiciones se informarán al consejo y al comité de finanzas en su próxima reunión ordinaria.
Propiedad
El comité de finanzas debe aprobar la compra o venta de cualquier activo de capital con un valor de [monto] o más. La compra o venta de cualquier activo de capital de mayor valor deberá ser aprobada por el consejo directivo de [nombre de la organización]. La compra o venta de cualquier bien inmueble debe ser aprobada por el consejo directivo. Se mantendrá un inventario de activos fijos de equipos de oficina, computadoras e impresoras y se mantendrá vigente un seguro adecuado.
Definición
Una adquisición de capital es un activo individual y / o un conjunto de activos que tiene una vida útil de más de un año y un costo de [monto] o más.
Presupuesto
Las adquisiciones de capital que se espera efectuar se incluirán en el proceso presupuestario normal y cuando sea necesario, por separado como parte del presupuesto de adquisiciones de capital. El presupuesto anual incluirá las solicitudes de compra para todas las adquisiciones nuevas y de reemplazo.
Compras
Cualquier equipo con un valor estimado de [monto] o más debe ser comprado a través de licitaciones competitivas o comparación de precios con al menos tres proveedores siempre que sea posible. Los precios comparativos o las ofertas competitivas también deben usarse periódicamente para los materiales, suministros, servicios y seguros que se compran regularmente.
Autoridad ejecutiva
El director ejecutivo de [nombre de la organización] tendrá la autoridad para realizar las compras que se incluyen en el presupuesto anual aprobado sin una autorización adicional del consejo directivo. Dichas adquisiciones se informarán al consejo y al comité de finanzas en la próxima sesión ordinaria.
Plan de largo alcance
La [nombre de la organización] incluirá planes de gastos de capital en su plan estratégico organizacional para adquisiciones y reemplazos de capital.
Fondos discrecionales para operación
El director ejecutivo de la [nombre de la organización] tendrá la autoridad para realizar gastos hasta por [monto] de los fondos de operación discrecionales para cualquier adquisición sin la aprobación previa del consejo directivo. Dichas adquisiciones se informarán al consejo y al comité de finanzas en su próxima reunión ordinaria.
Propiedad
El comité de finanzas debe aprobar la compra o venta de cualquier activo de capital con un valor de [monto] o más. La compra o venta de cualquier activo de capital de mayor valor deberá ser aprobada por el consejo directivo de [nombre de la organización]. La compra o venta de cualquier bien inmueble debe ser aprobada por el consejo directivo. Se mantendrá un inventario de activos fijos de equipos de oficina, computadoras e impresoras y se mantendrá vigente un seguro adecuado.
