Importancia de la contabilidad en la organización no lucrativa I Aspectos Contables
Sin lugar a dudas, uno de los aspectos más importantes que permiten mantener la confianza en una organización es la capacidad de su Consejo o Patronato para proteger los bienes y garantizar la administración de los ingresos de la organización y esta función la puede realizar siempre que cuente con informes financieros claros, exactos y oportunos que les permiten llevar a cabo una medición exacta de lo que está ocurriendo.
El Consejo o Patronato de la organización es quien aprueba el presupuesto anual que pone en marcha las prioridades definidas en los programas, así como las del personal.
Sin lugar a dudas, uno de los aspectos más importantes que permiten mantener la confianza en una organización es la capacidad de su Consejo o Patronato para proteger los bienes y garantizar la administración de los ingresos de la organización y esta función la puede realizar siempre que cuente con informes financieros claros, exactos y oportunos que les permiten llevar a cabo una medición exacta de lo que está ocurriendo.
En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el principal sistema proveedor de información es el sistema contable.
La contabilidad genera el rubro más importante que es el remanente, buscando el incremento en los ingresos y la optimización de los gastos o egresos; el cual es de suma importancia para la administración y Consejo de las OSC.
Las decisiones que se toman en una OSC se refieren a cómo se obtienen los ingresos y cómo se utilizan en el objeto social. Para la obtención de los ingresos existen dos fuentes principales:
Sin lugar a dudas, uno de los aspectos más importantes que permiten mantener la confianza en una organización es la capacidad de su Consejo o Patronato para proteger los bienes y garantizar la administración de los ingresos de la organización y esta función la puede realizar siempre que cuente con informes financieros claros, exactos y oportunos que les permiten llevar a cabo una medición exacta de lo que está ocurriendo.
En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el principal sistema proveedor de información es el sistema contable.
La contabilidad genera el rubro más importante que es el remanente, buscando el incremento en los ingresos y la optimización de los gastos o egresos; el cual es de suma importancia para la administración y Consejo de las OSC.
Las decisiones que se toman en una OSC se refieren a cómo se obtienen los ingresos y cómo se utilizan en el objeto social. Para la obtención de los ingresos existen dos fuentes principales:
- Los que se obtienen por donativos y por recursos generados por la propia OSC
- Las inversiones de la organización
Básicamente las decisiones que se toman en las organizaciones se refieren a cómo se obtienen los recursos y cómo se utilizan, enfatizando nuevamente que quienes toman estas decisiones son el Consejo o Patronato de la organización.
Tipos de contabilidad
En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el principal sistema proveedor de información es el sistema contable. Dentro de este "macro sistema" podemos identificar diferentes tipos de contabilidad.
Contabilidad Financiera. Es una técnica que se encarga de agrupar,ordenar y registrar todas las transacciones que realiza la organización. Con ella se preparan los estados financieros básicos, que son la esencia del sistema y es obligatoria su realización por parte de las OSC; está reglamentada por los principios de contabilidad. Sus principales usuarios son externos. Esta información ve a la organización como un todo y sirve para planear, controlar y tomar decisiones. Sirve para ver cómo va mes con mes la situación de la organización.
Los Estados Financieros Básicos son los siguientes:
Tipos de contabilidad
En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el principal sistema proveedor de información es el sistema contable. Dentro de este "macro sistema" podemos identificar diferentes tipos de contabilidad.
Contabilidad Financiera. Es una técnica que se encarga de agrupar,ordenar y registrar todas las transacciones que realiza la organización. Con ella se preparan los estados financieros básicos, que son la esencia del sistema y es obligatoria su realización por parte de las OSC; está reglamentada por los principios de contabilidad. Sus principales usuarios son externos. Esta información ve a la organización como un todo y sirve para planear, controlar y tomar decisiones. Sirve para ver cómo va mes con mes la situación de la organización.
Los Estados Financieros Básicos son los siguientes:
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Estado de Situación
patrimonial Muestra los activos, bienes o recursos con que cuenta la organización;
deudas u obligaciones de la organización y el patrimonio, que es la diferencia entre los activos y pasivos con el que cuenta la organización a una fecha determinada. |
Estado de Ingresos y egresos reales
Que reflejen el remanente mensual generado por la organización mensualmente.
Aquí no se deben incluir ingresos y sobre todo gastos que no correspondan a la actividad de la organización, para no desvirtuar el remanente, que es la diferencia entre los ingresos y egresos de la organización. |
Estado de Variaciones al patrimonio
Muestra porqué cambió favorable o desfavorable el patrimonio de la organización, que son los recursos netos para operar con salud financiera la organización a largo plazo.
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Estado de Origen y Aplicación de Recursos
Se indica por qué cambió la situación financiera, los recursos generados por la operación de la organización en relación a los Ingresos, las actividades de financiamiento, que se refieren a las deudas que la organización obtenga o pague y las actividades de inversión las relacionadas con compra de equipo y activos o su venta.
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Contabilidad Fiscal. Es un sistema de información orientado a dar cumplimiento con las obligaciones tributarias y de seguridad social de las organizaciones respecto a su único usuario que es el fisco. Está reglamentada y es obligatoria su elaboración. Ve a la organización como un todo. Tiene su importancia para posteriormente dictaminarnos (obligación de las organizaciones que reciben donativos), pero no refleja la situación real de la organización.
Contabilidad Administrativa o Gerencial. Es una técnica que tiene como finalidad proporcionar información para la Dirección o Consejo de las OSC, sirve para planear, controlar, tomar decisiones y evaluar el desempeño; es opcional y sus usuarios principales son internos. Ve a la organización como un todo o por segmentos o área.
Contabilidad Administrativa o Gerencial. Es una técnica que tiene como finalidad proporcionar información para la Dirección o Consejo de las OSC, sirve para planear, controlar, tomar decisiones y evaluar el desempeño; es opcional y sus usuarios principales son internos. Ve a la organización como un todo o por segmentos o área.
La contabilidad gerencial tiene como finalidad proporcionar información al Consejo y herramientas que le sean útiles para la planeación (presupuestos); control; toma de decisiones (flujo de efectivo) y evaluación del desempeño.
El flujo de efectivo es de mucha importancia para ver la liquidez, que es la capacidad de pago que tiene la organización para poder cumplir con sus compromisos financieros a corto plazo; mensualmente debe prepararse y estimarse para el siguiente mes; en este se muestran las entradas de efectivo y las salidas de efectivo, clave para la toma de decisiones
Contabilidad de costos. La contabilidad de costos es una técnica que se encarga de cuantificar los sacrificios económicos de la organización para determinar el costo de los productos y servicios que se ofrezcan. sirve de enlace para la contabilidad gerencial, no está reglamentada, es opcional y sus usuarios son internos: junta de gobierno, consejo, directores. Ve a la organización como un todo o por segmento o área.
A medida que la organización va creciendo, es recomendable contratar los servicios de un despacho contable con experiencia de trabajo con organizaciones de la sociedad civil. El contador es quien tiene que estar pendiente de los reportes a las diferentes instancias de gobierno y una omisión puede causar la perdida de la deducibilidad a la organización o sanciones de tipo fiscal que perjudicarían el funcionamiento de la organización. Es por eso que el registro y control contable y fiscal de la organización es de suma importancia.
El flujo de efectivo es de mucha importancia para ver la liquidez, que es la capacidad de pago que tiene la organización para poder cumplir con sus compromisos financieros a corto plazo; mensualmente debe prepararse y estimarse para el siguiente mes; en este se muestran las entradas de efectivo y las salidas de efectivo, clave para la toma de decisiones
Contabilidad de costos. La contabilidad de costos es una técnica que se encarga de cuantificar los sacrificios económicos de la organización para determinar el costo de los productos y servicios que se ofrezcan. sirve de enlace para la contabilidad gerencial, no está reglamentada, es opcional y sus usuarios son internos: junta de gobierno, consejo, directores. Ve a la organización como un todo o por segmento o área.
A medida que la organización va creciendo, es recomendable contratar los servicios de un despacho contable con experiencia de trabajo con organizaciones de la sociedad civil. El contador es quien tiene que estar pendiente de los reportes a las diferentes instancias de gobierno y una omisión puede causar la perdida de la deducibilidad a la organización o sanciones de tipo fiscal que perjudicarían el funcionamiento de la organización. Es por eso que el registro y control contable y fiscal de la organización es de suma importancia.
