Ejemplo de presupuesto para donantes en EE.UU. I Aspectos contables
El presupuesto de la propuesta puede ser tan simple como un estado de cuentas de una página proyectando sus gastos o puede requerir una presentación más compleja, que muestre la proyección de donaciones e ingresos y datos concretos explicando los diferentes rubros para ingresos y egresos.
Para preparar el presupuesto, se debe revisar la propuesta y hacer una lista de todas las actividades relacionadas con el proyecto, incluyendo al personal. Es importante enumerar no solamente los costos nuevos en que incurrirá la organización si se aprueba el proyecto, sino también cualquier otro gasto que resulte de otras actividades asignadas al proyecto. Después, con apoyo de la persona responsable de la contabilidad de la organización, calcular qué proporción de los gastos de la organización se deben cargar al proyecto y cualquier gasto nuevo, como salarios del personal que aún no se ha contratado para el proyecto. Se deben poner los costos identificados junto a cada actividad en la lista. Se recomienda usar Excel para poder hacer operaciones y cálculos en el mismo documento. Este documento se debe tener presente para acordarse de cómo se llegó a calcular el presupuesto. También, estas tablas pueden ser una herramienta valiosa para supervisar el proyecto una vez iniciado y para reportar sobre el mismo cuando lo haya completado.
Muchas fundaciones ofrecen sus propios formatos para presentar el presupuesto.
El espacio para notas al presupuesto se utiliza para explicar las partes que no son comunes en el mismo y que no siempre son necesarias. Si los costos son claros y las cifras hablan por sí solas, entonces una explicación resultara redundante.
Descarga aquí un ejemplo de presupuesto.
Para preparar el presupuesto, se debe revisar la propuesta y hacer una lista de todas las actividades relacionadas con el proyecto, incluyendo al personal. Es importante enumerar no solamente los costos nuevos en que incurrirá la organización si se aprueba el proyecto, sino también cualquier otro gasto que resulte de otras actividades asignadas al proyecto. Después, con apoyo de la persona responsable de la contabilidad de la organización, calcular qué proporción de los gastos de la organización se deben cargar al proyecto y cualquier gasto nuevo, como salarios del personal que aún no se ha contratado para el proyecto. Se deben poner los costos identificados junto a cada actividad en la lista. Se recomienda usar Excel para poder hacer operaciones y cálculos en el mismo documento. Este documento se debe tener presente para acordarse de cómo se llegó a calcular el presupuesto. También, estas tablas pueden ser una herramienta valiosa para supervisar el proyecto una vez iniciado y para reportar sobre el mismo cuando lo haya completado.
Muchas fundaciones ofrecen sus propios formatos para presentar el presupuesto.
El espacio para notas al presupuesto se utiliza para explicar las partes que no son comunes en el mismo y que no siempre son necesarias. Si los costos son claros y las cifras hablan por sí solas, entonces una explicación resultara redundante.
Descarga aquí un ejemplo de presupuesto.
