​Documentación que debemos tener en las OSC para procurar fondos

​Dependiendo del donante, nos solicitará una serie de documentos para poder procesar nuestras solicitudes de recursos. Esto dependerá de los lineamientos y políticas de las empresas y fundaciones mexicanas. El siguiente listado es un buen punto de partida para asegurarnos que contamos con la documentación que nos pueden llegar a solicitar y se debe tener tanto impresa como en formato digital.

Legal

• Copia del acta constitutiva de la organización que incluya la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la entidad federativa que corresponda.
• En su caso, copia de las escrituras en que se acrediten los cambios posteriores a su constitución que incluya la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la entidad federativa
• Copia del poder notarial del representante legal.
• Copia de la credencial de elector o identificación oficial del representante legal.
• Documento con la transcripción del objeto social de la manera exacta en que aparece en el acta constitutiva.

Fiscal

• Copia de la publicación en el Diario Oficial de la Federación de la autorización vigente para expedir recibos deducibles del Impuesto Sobre la Renta.
• Oficio de autorización emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• Copia de la cédula fiscal que acredite el alta de la organización en el Registro Federal de Contribuyentes presentados ante el SAT.
• Dictamen fiscal del ejercicio inmediato anterior incluyendo el acuse de recibo por parte del SAT.
• Copia de los estados financieros auditados.
• Declaración anual del ejercicio inmediato anterior, incluyendo el acuse del recibo por parte del SAT, de acuerdo a lo señalado por el Art. 101 de la Ley del Impuesto sobre la Renta vigente.
• Copia de un recibo deducible cancelado que contenga los requisitos de ley y la siguiente leyenda:

Este comprobante ampara un donativo, el cual será destinado por la donataria a los fines propios de su objeto social. En el caso de que los bienes donados hayan sido deducidos previamente para los efectos del impuesto sobre la renta, este donativo no es deducible.

CLUNI

• Copia del comprobante de inscripción en el Registro Federal de Organizaciones de la Sociedad Civil.
• Clave Única de Inscripción en el Registro Federal de Organizaciones de la Sociedad Civil.
• Copia del acuse de entrega del ejercicio inmediato anterior del informe dirigido a la Comisión de Fomento a las Actividades de la Sociedad Civil, donde se notifica que ha cumplido con las obligaciones señaladas en la Ley de Fomento a las Actividades realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil.

Varios

• Nombre del banco, número de cuenta y CLABE.
• Copia de los estados de cuenta bancarios de los últimos 3 meses.
• Fotografías de beneficiarios y de las instalaciones en alta resolución.
• Listado de los nombres, actividad profesional y directorio de los integrantes del consejo directivo.
• Comprobante de domicilio (agua, luz o teléfono).
• Logotipo en formato editable y en alta resolución.
•   Video institucional o presentación institucional.
• Organigrama.
• Listado de voluntarios.
• CV del directo, coordinador del proyecto y otro personal clave de la organización.
• Informe anual.

Otros posibles documentos necesarios (dependiendo del donante):

• Cartas de recomendación.
• Carta en la que se autoriza el uso de fotografías de los beneficiarios.
• Publicaciones.
• Folletos / informe anual.
• Listado de donantes y porcentajes de donativos por fuente.