El plan de procuración de fondos
Un plan de procuración de fondos es un documento que incluye las tareas y estrategias de procuración de fondos, los responsables de cada actividad y propone un cronograma para su realización.
Un plan de procuración de fondos debe priorizar actividades y fuentes que nos ofrezcan las mayores posibilidades de obtener recursos. Sin embargo, es una buena idea también incluir nuevas estrategias que podamos probar a manera de prueba y error, claro está, analizando su viabilidad en términos de costos de recursos humanos y económicos.
El plan debe responder a las siguientes preguntas:
¿Cuánto dinero requerimos recaudar?
¿De qué fuentes?
¿A quién nos acercaremos y de qué manera?
¿Qué tipo de materiales, información y otros recursos requeriremos?
¿Cuándo vamos a pedir los donativos?
¿Cómo daremos seguimiento a los donativos?
¿Quién lo desarrolla?
En la elaboración de un plan de procuración de fondos participan principalmente el director de la organización y el procurador de fondos. En caso de contar con un comité de desarrollo/procuración de fondos, sus integrantes también participan aportando ideas y validándolo antes de que el consejo directivo en pleno lo autorice. Se puede buscar el apoyo de un asesor o consultor para facilitar el proceso.
Idealmente, el plan se desarrolla de manera anual, pero también se puede planear a más largo plazo.
¿Por qué es importante contar con un plan de procuración de fondos?
Define/ conoce el plan operativo y presupuesto ¿Qué voy a hacer y cuánto necesito?
Las principales áreas de necesidad en una organización son las siguientes:
El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la organización a cada departamento y traducir la estrategia global de la misma en el día a día del personal.
Es importante establecer metas claras y realistas de procuración de fondos.
De acuerdo al plan y presupuesto anual, se deben fijar metas económicas realistas. ¿Tienes claridad acerca de cuánto necesita recabar anualmente tu organización? ¿Cuánto se requiere para proyectos / programas especiales adicionales? ¿Adquisición de equipo o construcción/remodelación de las instalaciones?
Un plan de procuración de fondos debe priorizar actividades y fuentes que nos ofrezcan las mayores posibilidades de obtener recursos. Sin embargo, es una buena idea también incluir nuevas estrategias que podamos probar a manera de prueba y error, claro está, analizando su viabilidad en términos de costos de recursos humanos y económicos.
El plan debe responder a las siguientes preguntas:
¿Cuánto dinero requerimos recaudar?
¿De qué fuentes?
¿A quién nos acercaremos y de qué manera?
¿Qué tipo de materiales, información y otros recursos requeriremos?
¿Cuándo vamos a pedir los donativos?
¿Cómo daremos seguimiento a los donativos?
¿Quién lo desarrolla?
En la elaboración de un plan de procuración de fondos participan principalmente el director de la organización y el procurador de fondos. En caso de contar con un comité de desarrollo/procuración de fondos, sus integrantes también participan aportando ideas y validándolo antes de que el consejo directivo en pleno lo autorice. Se puede buscar el apoyo de un asesor o consultor para facilitar el proceso.
Idealmente, el plan se desarrolla de manera anual, pero también se puede planear a más largo plazo.
¿Por qué es importante contar con un plan de procuración de fondos?
- Involucra al consejo directivo.
- Diversifica fuentes de ingresos: un plan nos permite tener alternativas a fuentes /estrategias de procuración de fondos que no funcionen.
- Limita la "procuración de crisis", al contar con varias fuentes de financiamiento.
- Ofrece una estructura a la labor de procuración de fondos y permite evaluar el progreso.
Define/ conoce el plan operativo y presupuesto ¿Qué voy a hacer y cuánto necesito?
Las principales áreas de necesidad en una organización son las siguientes:
- Gasto operativo o gasto fijo, incluyendo el personal, servicios.
- Programas dirigidos a los beneficiarios.
- Gastos de capital, construcción o adquisición de equipo.
El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la organización a cada departamento y traducir la estrategia global de la misma en el día a día del personal.
Es importante establecer metas claras y realistas de procuración de fondos.
De acuerdo al plan y presupuesto anual, se deben fijar metas económicas realistas. ¿Tienes claridad acerca de cuánto necesita recabar anualmente tu organización? ¿Cuánto se requiere para proyectos / programas especiales adicionales? ¿Adquisición de equipo o construcción/remodelación de las instalaciones?
