El rol del procurador de fondos
El coordinador / director de procurador de fondos desarrolla y coordina la implementación del plan de procuración de fondos de una organización. En muchas ocasiones, los consejeros y director de la organización creen que el solo hecho de contar con un responsable de procuración de fondos resolverá los problemas económicos de la organización, cuando esta persona se encarga de que el proceso - en el que participan de distintas maneras los integrantes de la organización - funcione.
El rol del coordinador / director de procurador de fondos es complejo y retador. Requiere de habilidades de liderazgo y capacidad de no perder de vista las metas a largo plazo.
El trabajo del coordinador / director de procurador de fondos se puede dividir en dos tipos de funciones: operativas y de relaciones externas. Las funciones operativas incluyen tareas como la investigación, el manejo de la información y la administración de donativos. Las funciones de relaciones externas incluyen actividades como eventos especiales, relaciones públicas y las gestiones de fondos. El trabajo del coordinador / director de procurador de fondos debe estar enfocado a funciones clave, por ejemplo, identificación, cultivo y solicitud a donantes, y apoyarse en otras personas para tareas más operativas como manejo de la información, investigación y planeación de eventos especiales.
El coordinador / director de procurador de fondos trabaja de manera cercana con el consejo y sus comités dedicados a la procuración de fondos, apoyándolos de diversas formas en sus tareas.
El rol del coordinador / director de procurador de fondos es complejo y retador. Requiere de habilidades de liderazgo y capacidad de no perder de vista las metas a largo plazo.
El trabajo del coordinador / director de procurador de fondos se puede dividir en dos tipos de funciones: operativas y de relaciones externas. Las funciones operativas incluyen tareas como la investigación, el manejo de la información y la administración de donativos. Las funciones de relaciones externas incluyen actividades como eventos especiales, relaciones públicas y las gestiones de fondos. El trabajo del coordinador / director de procurador de fondos debe estar enfocado a funciones clave, por ejemplo, identificación, cultivo y solicitud a donantes, y apoyarse en otras personas para tareas más operativas como manejo de la información, investigación y planeación de eventos especiales.
El coordinador / director de procurador de fondos trabaja de manera cercana con el consejo y sus comités dedicados a la procuración de fondos, apoyándolos de diversas formas en sus tareas.
Responsabilidades
- Coordinar todas las actividades de procuración de fondos de la organización que realizan los diversos integrantes del equipo de desarrollo.
- Colaborar con el director y consejo directivo para la elaboración de plan de desarrollo / procuración de fondos y su presupuesto.
- Implementar, evaluar el plan y hacer ajustes necesarios a medida que el entorno cambia.
- Desarrollar estrategias de identificación y cultivo de donantes.
- Llevar a cabo el seguimiento de donativos.
- Desarrollar estrategias apropiadas de reconocimiento y agradecimiento.
- Educar a la organización conforme a los estándares éticos y legales de la procuración de fondos.
- Identificar áreas de necesidad para procurarles fondos y elaborar su “casito”.
- Desarrollar materiales de comunicación apropiados para ser utilizados en las campañas o solicitudes.
- En algunas organizaciones, es responsable de las relaciones públicas, comunicación y/o mercadotecnia.
- Proponer y establecer alianzas.
- Promover la transparencia y rendición de cuentas de la OSC hacia sus donantes y la comunidad.
- Respetar el Código de Ética y la Carta Internacional de Derechos de los Donantes.
- Conocer la normativa fiscal vigente en relación a los donativos y prerrogativas fiscales para los donantes.
- Desarrollar políticas y procedimientos para el departamento de conformidad con estándares éticos.
- Administrar la base de datos de los donantes y prospectos, cuidando la privacidad y confidencialidad de la información.
- En coordinación con el director, reclutamiento y selección de personal del departamento.
- Reclutar, supervisar y coordinar las actividades de procuración de fondos realizadas por el voluntariado de la OSC.
- Administrar el presupuesto destinado al departamento de procuración de fondos.
- Elaborar reportes a donantes y reportes internos de avances hacia el logro de las metas financieras.
Características personales:
- Ética e integridad.
- Creatividad / innovación.
- Capacidad para relacionarse con personas de diversos niveles.
- Comunicación efectiva (verbal y escrita).
- Enfoque a los detalles.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Liderazgo.
- Proactividad en la toma de decisiones.
- Organización y planeación.
- Capacidad para resolver problemas.
