La dirección de desarrollo y su presupuesto
Muy a menudo la organización no cuenta con los recursos para contratar a una persona entonces tiene que apoyarse en voluntarios para realizar este trabajo, pero es recomendable contratar a un profesionista en desarrollo/procuración como el primer paso en la procuración pues la Dirección/Departamento de Desarrollo asegurará y preverá el futuro y el crecimiento de la organización antes de que ésta se enfrente a problemas financieros que le impidan cumplir su misión.
El Director de Desarrollo tiene la responsabilidad de administrar las actividades relacionadas con el análisis, la planeación, la ejecución, el control y la evaluación de la procuración de fondos y ciertos programas de relaciones públicas. El Director trabaja con y a través del Consejo para coordinar los programas de procuración de fondos incluyendo actividades de relaciones publicas creadas para fomentar y apoyar la misión de la organización. El Director forma parte del Consejo asistiendo a las reuniones según se requiera, para entablar una comunicación adecuada y coordinar responsabilidades.
Una vez que la organización haya contratado al profesionista para la procuración es importante que no se comprometa a entregar un porcentaje de los recaudado al profesionista en desarrollo/procuración pues esta práctica no es ética.
Presupuesto para el departamento de desarrollo (procuración de fondos) : hoja de trabajo para preparar presupuestos
La combinación de los costos directos (gastos del programa) y la operación de la oficina (costos indirectos) representa el presupuesto real y completo para la obtención de fondos. La preparación del presupuesto para el año debe basarse en un análisis de los gastos del año anterior y los resultados de cada programa.
La siguiente es una hoja simple de trabajo para preparar el presupuesto de la Dirección/Departamento de Desarrollo.
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Año Actual |
Presupuesto Est. Para el Próx. Año |
Diferencia (+ ó -) |
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A. Administración/Sueldos |
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Director de Desarrollo |
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Personal Profesional |
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Personal de Apoyo para oficina |
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Empleados de Medio Tiempo |
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Empleados Temporales |
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Sub-Total |
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Impuestos |
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Prestaciones (%) |
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Aumentos de Sueldo (%) |
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TOTAL: |
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B. Operación de Oficina |
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Materiales de Oficina (papelería, etc.) |
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Teléfono |
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Equipo Telefónico |
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Equipo de Renta |
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Honorarios por Listas |
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Gastos de Envío Postal |
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Costos de Impresión |
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Libros o Publicaciones Periódicas |
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Gastos de Viaje |
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Gastos de Transporte (local) |
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Entretenimiento |
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Reconocimientos/Placas |
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Adeudos/Membresías |
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Desarrollo Profesional |
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;"> Seguros |
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Renta de Oficinas |
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Equipo Nuevo |
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Mantenimiento de Equipo |
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Honorarios a Asesores |
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Gastos por Servicios |
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Eventos de Campaña |
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Otros |
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Sub-Total |
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C. Resumen del Presupuesto |
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(A+B) |
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