PROCAPACIDAD, Un proyecto de la AFF
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La dirección de desarrollo y su presupuesto

Cuando el Consejo o Patronato de la organización decide que quiere procurar los recursos necesario para la organización de una manera más estratégica, crea la Dirección (o departamento/oficina) de Desarrollo en la organización.

Muy a menudo la organización no cuenta con los recursos para contratar a una persona entonces tiene que apoyarse en voluntarios para realizar este trabajo, pero es recomendable contratar a un profesionista en desarrollo/procuración como el primer paso en la procuración pues la Dirección/Departamento de Desarrollo asegurará y preverá el futuro y el crecimiento de la organización antes de que ésta se enfrente a problemas financieros que le impidan cumplir su misión.

El Director de Desarrollo tiene la responsabilidad de administrar las actividades relacionadas con el análisis, la planeación, la ejecución, el control y la evaluación de la procuración de fondos y ciertos programas de relaciones públicas. El Director trabaja con y a través del Consejo para coordinar los programas de procuración de fondos incluyendo actividades de relaciones publicas creadas para fomentar y apoyar la misión de la organización.  El Director forma parte del Consejo asistiendo a las reuniones según se requiera, para entablar una comunicación adecuada y coordinar responsabilidades.

Una vez que la organización haya contratado al profesionista para la procuración  es importante que no se comprometa a entregar un porcentaje de los recaudado al profesionista en desarrollo/procuración pues esta práctica no es ética.

Presupuesto para el departamento de desarrollo (procuración de fondos) : hoja de trabajo para preparar presupuestos

La combinación de los costos directos (gastos del programa) y  la operación de la oficina (costos indirectos) representa el presupuesto real y completo para la obtención de fondos.  La preparación del presupuesto para el año debe basarse en un análisis de los gastos del año anterior y los resultados de cada programa.

La siguiente es una hoja simple de trabajo para preparar el presupuesto de la Dirección/Departamento de Desarrollo.
​

 

Año Actual

Presupuesto Est. Para el Próx. Año 

Diferencia (+ ó -)

A.  Administración/Sueldos  

 

 

 

     Director de Desarrollo 

 

 

 

     Personal Profesional

 

 

 

     Personal de Apoyo para oficina

 

 

 

     Empleados de Medio  Tiempo

 

 

 

     Empleados Temporales

 

 

 

Sub-Total

$

$

$

Impuestos

 

 

 

Prestaciones (%)

 

 

 

Aumentos de Sueldo (%)

 

 

 

TOTAL:

$

$

$

B.  Operación de Oficina

 

 

 

     Materiales de Oficina     (papelería, etc.)      

 

 

 

     Teléfono       

 

 

 

     Equipo Telefónico  

 

 

 

     Equipo de Renta   

 

 

 

     Honorarios por Listas

 

 

 

     Gastos de Envío Postal

 

 

 

     Costos de Impresión

 

 

 

     Libros o Publicaciones Periódicas

 

 

 

     Gastos de Viaje

 

 

 

     Gastos de Transporte (local)

 

 

 

     Entretenimiento 

 

 

 

     Reconocimientos/Placas

 

 

 

     Adeudos/Membresías 

 

 

 

     Desarrollo Profesional

 

 

 

;">     Seguros   

 

 

 

     Renta de Oficinas

 

 

 

     Equipo Nuevo 

 

 

 

     Mantenimiento de Equipo

 

 

 

     Honorarios a Asesores

 

 

 

     Gastos por Servicios 

 

 

 

     Eventos de Campaña

 

 

 

     Otros

 

 

 

Sub-Total

$

$

$

C. Resumen del  Presupuesto

 

 

 

(A+B)

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Para mas información  sobre este tema puedes visitar la página: www.afpnet.org
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                                             Nuestra misión:
La AFF apoya a una red de organizaciones que construyen prosperidad a través del liderazgo, la colaboración y la filantropía en la región fronteriza entre México y los EE.UU.

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​Algunos de los contenidos fueron traducidos por la
​Alianza Fronteriza de Filantropía con previa autorización de:
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