Los permisos para eventos y actividades recaudatorias
Las organizaciones realizan diferentes eventos para la procuración de fondos: rifas, kermesse, ferias, eventos artísticos, boteos, vendimias, entre otros, pero en ocasiones, por desconocimiento, violan disposiciones legales que ocasionan que enfrenten problemas con las autoridades: cancelación del evento, multas o sanciones que perjudican a la organización y a sus beneficiarios.
Para evitar violaciones a la ley, es importante que la organización, antes de realizar cualquier evento, conozca los reglamentos y leyes locales y/o estatales que puedan regularlos.
A nivel local, generalmente es necesario solicitar un permiso para la realización del evento a la Secretaria de Ayuntamiento en la Dirección de Gobierno de la ciudad. Los permisos para la venta a la Dirección de Comercio y a Tesorería la solicitud para la exención del impuesto relativo al evento que se va realizar. Debes de estar preparado para presentar la documentación que se te pueda solicitar (acta constitutiva de la organización, identificación del representante legal, comprobante de domicilio, entre otros).
Cuando se realiza la solicitud, es importante mencionar que el evento es sin fines de lucro, hacer mención del trabajo de la organización así como del fin que tendrán los recursos.
Cuando se realiza emisión de boletos, es importante que se incluya la palabra “cooperación” o “donativo” para el evento, no precio o costo. Esto confirma que es un evento sin fines de lucro.
A continuación te presentamos algunas cartas muestra que pudieran ayudarte para presentar la solicitud a las diferentes dependencias municipales. Reiteramos que es importante conocer las disposiciones legales antes del evento pues están pueden variar por municipio.
Para evitar violaciones a la ley, es importante que la organización, antes de realizar cualquier evento, conozca los reglamentos y leyes locales y/o estatales que puedan regularlos.
A nivel local, generalmente es necesario solicitar un permiso para la realización del evento a la Secretaria de Ayuntamiento en la Dirección de Gobierno de la ciudad. Los permisos para la venta a la Dirección de Comercio y a Tesorería la solicitud para la exención del impuesto relativo al evento que se va realizar. Debes de estar preparado para presentar la documentación que se te pueda solicitar (acta constitutiva de la organización, identificación del representante legal, comprobante de domicilio, entre otros).
Cuando se realiza la solicitud, es importante mencionar que el evento es sin fines de lucro, hacer mención del trabajo de la organización así como del fin que tendrán los recursos.
Cuando se realiza emisión de boletos, es importante que se incluya la palabra “cooperación” o “donativo” para el evento, no precio o costo. Esto confirma que es un evento sin fines de lucro.
A continuación te presentamos algunas cartas muestra que pudieran ayudarte para presentar la solicitud a las diferentes dependencias municipales. Reiteramos que es importante conocer las disposiciones legales antes del evento pues están pueden variar por municipio.
- Carta muestra para solicitud del permiso a la Secretaria de Ayuntamiento
- Carta muestra para solicitud de exención del impuesto a la Tesorería Municipal
- Carta de notificación de ventas en evento a Comercio
Carta de notificación de ventas en evento a Comercio
Lugar y fecha
Nombre
Director de Comercio
Municipio de __________
Estimado _______________:
Breve información sobre la organización, su causa y a quien atiende.
Comentar los eventos o actividades se realizan para sufragar los gastos de operación de la organización .
El próximo (fecha)________ en un horario de _________ en (lugar)________ llevaremos a cabo el evento (tipo o nombre) en el cual llevaremos a cabo las siguientes actividades en las que se estará cobrando:
(dar detalle de la actividades en las cuales se estará cobrando, ej. venta de comida, juegos mecánicos, juegos de lotería, renta de carritos, venta de artesanías, etc.)
Hacemos de su conocimiento los particulares de nuestro evento, agradeciendo su apoyo en lo conducente.
Atentamente,
Firma
Nombre
Cargo
Correo electrónico
Teléfono(s)
Lugar y fecha
Nombre
Director de Comercio
Municipio de __________
Estimado _______________:
Breve información sobre la organización, su causa y a quien atiende.
Comentar los eventos o actividades se realizan para sufragar los gastos de operación de la organización .
El próximo (fecha)________ en un horario de _________ en (lugar)________ llevaremos a cabo el evento (tipo o nombre) en el cual llevaremos a cabo las siguientes actividades en las que se estará cobrando:
(dar detalle de la actividades en las cuales se estará cobrando, ej. venta de comida, juegos mecánicos, juegos de lotería, renta de carritos, venta de artesanías, etc.)
Hacemos de su conocimiento los particulares de nuestro evento, agradeciendo su apoyo en lo conducente.
Atentamente,
Firma
Nombre
Cargo
Correo electrónico
Teléfono(s)
