PROCAPACIDAD, Un proyecto de la AFF
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​Los permisos para eventos y actividades recaudatorias

Las organizaciones realizan diferentes eventos para la procuración de fondos: rifas, kermesse, ferias, eventos artísticos, boteos, vendimias, entre otros, pero en ocasiones, por desconocimiento, violan disposiciones legales que ocasionan que enfrenten problemas  con las autoridades: cancelación del evento, multas o sanciones que  perjudican a la organización y a sus beneficiarios.

Para evitar violaciones a la ley, es importante que la organización, antes de realizar cualquier evento, conozca los reglamentos y leyes locales y/o estatales que puedan regularlos.

A nivel local, generalmente es necesario solicitar un permiso para la realización del evento a la Secretaria de Ayuntamiento en la Dirección de Gobierno de la ciudad. Los permisos para la venta a la Dirección de Comercio y a Tesorería la solicitud para la exención del impuesto relativo al evento que se va realizar. Debes de estar preparado para presentar la documentación que se te pueda solicitar (acta constitutiva de la organización, identificación del representante legal, comprobante de domicilio, entre otros).

Cuando se realiza la solicitud, es importante mencionar que el evento es sin fines de lucro, hacer mención del trabajo de la organización así como del fin que tendrán los recursos.

Cuando se realiza emisión de boletos, es importante que se incluya la palabra  “cooperación” o “donativo” para el evento, no  precio o costo. Esto confirma que es un evento sin fines de lucro.

A continuación te presentamos algunas cartas muestra que pudieran ayudarte para presentar la solicitud a las diferentes dependencias municipales.  Reiteramos que es importante conocer las disposiciones legales antes del evento pues están pueden variar por municipio.
  • Carta muestra para solicitud del permiso a la Secretaria de Ayuntamiento
  • ​Carta muestra para solicitud de exención del impuesto a la Tesorería Municipal​​
  • Carta de notificación de ventas en evento a Comercio
Carta de notificación de ventas en evento a Comercio

Lugar y fecha 
  
Nombre
Director  de Comercio
Municipio de __________

Estimado _______________:

Breve información sobre la organización, su causa y a quien atiende.
Comentar los  eventos o actividades se realizan para sufragar los gastos de operación de la organización .
El próximo (fecha)________ en un horario de _________ en (lugar)________ llevaremos a cabo el evento (tipo o nombre) en el cual llevaremos a cabo las siguientes actividades en las que se estará cobrando:
(dar detalle de la actividades en las cuales se estará cobrando, ej. venta de comida, juegos mecánicos, juegos de lotería, renta de carritos, venta de artesanías, etc.)
Hacemos de su conocimiento los particulares de nuestro evento, agradeciendo su apoyo en lo conducente.
Atentamente,

Firma
Nombre
Cargo
Correo electrónico
Teléfono(s)
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U.S.-Mexico Border Philanthropy Partnership
2508 Historic Decatur Road, Suite 130 | ​ San Diego, CA 92106
Tel.: +1 619 814-1388 | info@borderpartnership.org

Alianza Fronteriza de Filantropía México - EE.UU.A (AFF).
Ave. 20 de Noviembre #4305 | Fracc. El Colegio, Cd. Juárez, Chih. 32310
                                             Nuestra misión:
La AFF apoya a una red de organizaciones que construyen prosperidad a través del liderazgo, la colaboración y la filantropía en la región fronteriza entre México y los EE.UU.

Proyecto financiado por:
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​Algunos de los contenidos fueron traducidos por la
​Alianza Fronteriza de Filantropía con previa autorización de:
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