Realiza una colección de fotos e historias
Por Ann Green
Un proyecto que puedes realizar es reunir historias y fotos de tu organización. Vas a necesitarlas para tus solicitudes de fondos como parte de tu campaña anual y también puedes usarlas en el informe anual, en la página de internet y en tus boletines.
Es conveniente que cuentes con una colección de historias motivantes y fotos que puedas utilizar todo el año.
Muéstralo, no lo digas
Muchas organizaciones tratan de explicar sus “programas y servicios” usando un lenguaje abstracto e impersonal. En lugar de esto, cuenta una historia. Una historia puede demostrar como tu organización hace la diferencia en una manera concreta y personal. Las historias son una excelente manera de introducir la organización a posibles donantes y mostrar a los donantes actuales el impacto de su apoyo.
No solo digas que abriste una clínica en una comunidad que carecía de servicios médicos. Comparte la historia de María. María, una mujer de 68 años con diabetes, solía tomar dos autobuses para ver al doctor. Hoy puede visitar la nueva clínica que esta a cinco minutos de su casa. Incluye comentarios que haya hecho María, o mejor aún, que sea ella la que las exprese.
Imagina que tu eres un donante. ¿Preferirías leer una historia a un montón de hechos y estadísticas?
Platica un historia visualmente
Habrás escuchado la expresión una imagen habla más que mil palabras. Sí, es un cliché, pero en estos días de exceso de información es muy relevante. Tus donantes no tienen mucho tiempo para leer tus mensajes, pero puedes llamar su atención en un instante con una buena foto.
Utiliza fotos que muestren el trabajo que haces en acción – fotos que cuenten una historia.
Trabaja con el personal que lleva a cabo los programas
Si estas logrando un cambio, entonces tienes buenas historias que contar. Lo más seguro es que tengas que trabajar con las personas de tu organización que trabajan los programas para poder reunir historias y fotos. Ellas te darán las historias o te pondrán en contacto con los beneficiarios para que los entrevistes o les tomes fotos. Ellos también te podrán ayudar a conseguir los permisos necesarios si es que quieres platicar o tomar fotos a los niños.
Si alguno de tus beneficiarios no quiere compartir su historia, recuerda que puedes cambiar los nombres para proteger su privacidad.
Necesitas respetar el tiempo de tus empleados y no acercarte a ellos hasta el último momento solo porque necesitas una historia para tu informe anual.
Las organizaciones que sonexitosas mantienen buenas relaciones con su personal en donde todos trabajan juntos para las personas que sirven. No hagas el trabajo solo con cierta área pues provocaras que trabajen aislados.
El ser organizado tiene su recompensa
Yo recomiendo que busques las historias y las fotos cuando menos una o dos veces al año. Es correcto utilizar la misma foto y la misma historia en diferentes materiales. En ocasiones la misma foto puede ayudar a la identificación de la marca de una organización.
Contando con esta colección de historias y fotos, podrás fácilmente encontrar una para tu informe anual, tus cartas de agradecimiento o tus boletines.
Articulo traducido:Summer Project Time - Put Together a Collection of Stories and Photos
Publicado por Ann Green en su portal http://www.anngreennonprofit.com
Ann Green es Consultora en Comunicación y trabaja con organizaciones no lucrativas en todas sus necesidades de comunicación.
Un proyecto que puedes realizar es reunir historias y fotos de tu organización. Vas a necesitarlas para tus solicitudes de fondos como parte de tu campaña anual y también puedes usarlas en el informe anual, en la página de internet y en tus boletines.
Es conveniente que cuentes con una colección de historias motivantes y fotos que puedas utilizar todo el año.
Muéstralo, no lo digas
Muchas organizaciones tratan de explicar sus “programas y servicios” usando un lenguaje abstracto e impersonal. En lugar de esto, cuenta una historia. Una historia puede demostrar como tu organización hace la diferencia en una manera concreta y personal. Las historias son una excelente manera de introducir la organización a posibles donantes y mostrar a los donantes actuales el impacto de su apoyo.
No solo digas que abriste una clínica en una comunidad que carecía de servicios médicos. Comparte la historia de María. María, una mujer de 68 años con diabetes, solía tomar dos autobuses para ver al doctor. Hoy puede visitar la nueva clínica que esta a cinco minutos de su casa. Incluye comentarios que haya hecho María, o mejor aún, que sea ella la que las exprese.
Imagina que tu eres un donante. ¿Preferirías leer una historia a un montón de hechos y estadísticas?
Platica un historia visualmente
Habrás escuchado la expresión una imagen habla más que mil palabras. Sí, es un cliché, pero en estos días de exceso de información es muy relevante. Tus donantes no tienen mucho tiempo para leer tus mensajes, pero puedes llamar su atención en un instante con una buena foto.
Utiliza fotos que muestren el trabajo que haces en acción – fotos que cuenten una historia.
Trabaja con el personal que lleva a cabo los programas
Si estas logrando un cambio, entonces tienes buenas historias que contar. Lo más seguro es que tengas que trabajar con las personas de tu organización que trabajan los programas para poder reunir historias y fotos. Ellas te darán las historias o te pondrán en contacto con los beneficiarios para que los entrevistes o les tomes fotos. Ellos también te podrán ayudar a conseguir los permisos necesarios si es que quieres platicar o tomar fotos a los niños.
Si alguno de tus beneficiarios no quiere compartir su historia, recuerda que puedes cambiar los nombres para proteger su privacidad.
Necesitas respetar el tiempo de tus empleados y no acercarte a ellos hasta el último momento solo porque necesitas una historia para tu informe anual.
Las organizaciones que sonexitosas mantienen buenas relaciones con su personal en donde todos trabajan juntos para las personas que sirven. No hagas el trabajo solo con cierta área pues provocaras que trabajen aislados.
El ser organizado tiene su recompensa
Yo recomiendo que busques las historias y las fotos cuando menos una o dos veces al año. Es correcto utilizar la misma foto y la misma historia en diferentes materiales. En ocasiones la misma foto puede ayudar a la identificación de la marca de una organización.
Contando con esta colección de historias y fotos, podrás fácilmente encontrar una para tu informe anual, tus cartas de agradecimiento o tus boletines.
Articulo traducido:Summer Project Time - Put Together a Collection of Stories and Photos
Publicado por Ann Green en su portal http://www.anngreennonprofit.com
Ann Green es Consultora en Comunicación y trabaja con organizaciones no lucrativas en todas sus necesidades de comunicación.